10个可以完全自动化的任务
2025年8月26日
团队在过去10个月里一直在手动处理一些任务。
我们付出了额外的努力，但大部分工作都只是文书处理。
就在那时，开始了解AI代理和自动化技术。
你可以使用python或者n8n这类工具，实现自动化。
以下是10个可以完全自动化的任务
1/ 回复常见问题邮件 以前每天要回复10次"你们的价格是多少？"这样的问题。但现在通过自动化，系统会自动发送价格指南，如果客户有需要还会安排会议。现在每周节省3小时。
2/ 从网站获取潜在客户
当有人提交联系表单时，他们的信息会被自动捕获并存储到表格中。不会出现复制粘贴错误。
3/ 定时发布社交媒体
之前会花一周时间把内容整理到文件夹里。但现在，的系统会自动在不同平台发布这些内容。再也不用担心发布问题了。
4/ 自动给客户反馈
以前要手动给客户发邮件请求评价，非常耗时。但现在系统会在交付3天后自动发送。
5/ 跟踪费用支出
记录收据以前每月要花2小时，太耗时了。现在把它自动化了。系统会从的邮件中收集数据，然后分类支出，再上传到表格中。
6/ 格式化内容
如果要发布博客，系统会自动转换为博客需要的格式，找到并添加合适的标签，上传图片，甚至提供元描述建议。
缩短了发布时间。
7/ 备份重要文件
现在每个周末，系统都会自动获取最新的电子表格和重要文档，并存储到备份驱动器中。
不需要跟踪这些，还节省了宝贵的时间。
8/ 生成周度KPI报告
自动化后，每个周末都能收到包含最新数据的报告——收入、注册数、流量——这些数据从不同来源收集并整理成一份文档。
不再需要手动从每个来源导出数据。
9/ 准备会议材料
以前要在会议前手动查看客户历史记录。
但现在，自动化系统会将最新更新、邮件和笔记整理到一个文档中。每次会议节省大约30分钟。
10/ 发送发票提醒
以前必须手动发送提醒。但现在，如果发票逾期5天，自动化系统会自动发送提醒。
不要试图一次性自动化所有任务。只选择一个你最讨厌、最想自动化的任务。